办理租房合同备案，通常需由租赁双方共同提交材料。具体所需文件可能因地区管理规定存在细微差异，建议提前咨询当地房屋租赁管理部门。
核心材料包括：双方身份证明文件。出租方需提供房屋所有权证或其他合法权属证明；若房屋为共有，需共有人同意出租的书面证明。承租方提供有效的身份证明。已签署的房屋租赁合同原件是必备文件，合同内容需明确租赁双方信息、房屋状况、租期、租金等关键条款。
部分情况下可能需要补充文件。例如，出租方若委托他人代办，需提交授权委托书及代理人身份证明。房屋属于转租的，应提供原出租人同意转租的证明。对于企事业单位出租房屋，可能需提供营业执照、机构代码证等。
办理流程通常为携带上述材料原件及复印件，前往房屋所在地的住房租赁服务中心或指定窗口提交申请。材料齐全且合同内容符合规定，经审核通过后即可完成备案。备案不收取费用，其法律效力有助于保障租赁双方的权益，也是办理居住证、子女入学等事务的重要凭证。
